1. Allgemeines
Allen Lieferungen und Leistungen liegen die folgenden Verkaufs- und Lieferbedingungen zugrunde. Ergänzungen, Abänderungen oder Nebenabreden sind nur wirksam, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.

2. Bestellvorgang
Alle Angebote, Kataloge und Preislisten von format Messe + Display GmbH sind freibleibend. Die Bestellung eines formatdisplay Produkts gilt als Angebot zum Kauf gemäß diesen Verkaufs- und Lieferbedingungen. Die Lieferzeit beträgt ca. 4-6 Wochen bei Standardelementen und sofern am Lager vorrätig bzw. wenn keine andere Vereinbarung vorliegt. Der Vertrag über den Verkauf und die Lieferung kommt erst durch die schriftliche Auftragsbestätigung von format Messe + Display GmbH zustande. Die Auftragsbestätigung bedarf keiner Unterschrift und kann auch elektronisch übermittelt werden. Änderungen nach Versand der Auftragsbestätigung sind nur mit schriftlicher oder elektronisch übermittelter Zustimmung von format Messe + Display GmbH möglich und werden gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt.

3. Stornierung/Widerruf
Jede Stornierung bedarf der Schriftform. Im Falle der Stornierung bei Veranstaltungen bis 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 20% der Auftragssumme, danach 50% der Auftragssumme berechnet.

4. Sonderanfertigungen
Da es sich bei sonderangefertigten Produkten um eine individuelle Fertigung nach Kundenspezifikationen, also nach eigenen Vorgaben oder Präferenzen handelt, sind diese von einem Widerruf ausgeschlossen.

5. Lieferverpflichtung
Eine Lieferverpflichtung besteht erst nach erteilter Auftragsbestätigung. Änderungswünsche nach Auftragseingang werden gesondert nach Aufwand in Rechnung gestellt. Die Lieferung erfolgt frei Frachtführer format Messe + Display GmbH, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart ist. Lieferverzögerungen berechtigen weder zur Annahmeverweigerung noch zur Geltendmachung von Schadensersatz. Ein Rücktrittsrecht besteht nur, wenn format Messe + Display GmbH die Lieferverzögerung zu vertreten hat. Teillieferungen sind zulässig und berechtigen nicht zur Annahmeverweigerung, wenn sie für den Käufer zumutbar sind.

6. Preise und Zahlung
Sofern nichts Gegenteiliges schriftlich vereinbart wird, gelten unsere Preise netto ab Werk ausschließlich Verpackung und zuzüglich Mehrwertsteuer in jeweils gültiger Höhe. Kosten der Verpackung werden gesondert in Rechnung gestellt. Unsere Preise sind freibleibend. Sofern keine Festpreisabrede getroffen wurde, bleiben angemessene Preisänderungen wegen veränderter Lohn-, Material- und Vertriebskosten für Lieferungen, die 3 Monate oder später nach Vertragsabschluss erfolgen, vorbehalten. Alle Preise für Lieferungen und Dienstleistungen von format Messe + Display GmbH werden auf Basis der zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültigen Preisliste von format Messe + Display GmbH fakturiert. Der Abzug von Skonto ist nur bei schriftlicher besonderer Vereinbarung zulässig. Für Bestandskunden gilt: Sofern nichts anderes vereinbart wird, ist der Kaufpreis innerhalb von 10 Tagen nach Lieferung zu zahlen. Ab einem Auftragsvolumen von 50.000 EUR behalten wir uns das Recht vor, eine Abschlagsrechnung in Höhe von 30% zu erheben. Für Neukunden gilt: Vorauskasse. Im Falle des Zahlungsverzuges werden durch den Auftragnehmer Verzugszinsen tagesanteilig in Höhe von 12% per anno aus dem noch ausstehenden Betrag in Rechnung gestellt. Für Mahnschreiben fallen je Schreiben 5,00 EUR Mahnkosten an.Die Geltendmachung eines höheren Verzugsschadens bleibt vorbehalten. Sofern keine Festpreisabrede getroffen wurde, bleiben angemessene Preisänderungen wegen veränderter Lohn-, Material- und Vertriebskosten für Lieferungen, die 3 Monate oder später nach Vertragsabschluss erfolgen, vorbehalten.

7. Gewährleistung/Reklamation
Die Gewährleistungsfrist für Material- und Fabrikationsfehler der format Messe + Display GmbH Produkte beträgt 2 Jahre ab Lieferung. Offensichtliche Mängel müssen unverzüglich schriftlich angezeigt und gerügt werden. Zu einem späteren Zeitpunkt können Gewährleistungsansprüche wegen offensichtlicher Mängel nicht mehr geltend gemacht werden. Verdeckte Mängel müssen innerhalb von 3 Tagen nach Entdeckung, spätestens 2 Wochen nach Anlieferung der Ware, dem Auftragnehmer schriftlich angezeigt werden. Bei berechtigter Mängelrüge hat der Auftragnehmer die Wahl, entweder die mangelhaften Liefergegenstände bis zu zweimal nachzubessern oder den Auftraggeber gegen Rücknahme des beanstandeten Gegenstandes Ersatz zu liefern. Die Ersatzlieferung erfolgt jedoch erst nach Rücksendung der beanstandeten Ware durch den Auftraggeber und deren Eingang beim Auftragnehmer. Solange der Auftragnehmer seinen Verpflichtungen auf Behebung der Mängel nachkommt, hat der Auftraggeber nicht das Recht, Herabsetzen der Vergütung oder Rückgängigmachung des Vertrages zu verlangen, sofern nicht ein endgültiges Fehlschlagen der Nachbesserung vorliegt. Scheitert die Nachbesserung oder kommt format Messe + Display GmbH der Ersatzlieferung oder Nachbesserung trotz angemessener Nachfrist nicht nach, kann der Käufer den Kaufpreis mindern oder bei einem wesentlichen Mangel vom Vertrag zurücktreten.

Keine Gewährleistung besteht für
(a) normale Abnutzungserscheinungen;
(b) Mängel, die auf unsachgemässen Gebrauch, fehlerhafte Montage, Verletzung oder Nichtbeachten der technischen Bauregeln, Überbeanspruchung, Änderungen oder Nachbesserungen durch den Käufer oder vom Käufer beauftragte Dritte zurückzuführen sind;
(c) Unwesentliche Abweichungen in der Ausführung, Konstruktion, Farbe oder den verwendeten Materialien oder von den auf dem Internet oder sonst wie publizierten Qualitätsstandards (insbesondere in Bezug auf Oberflächen). Mängel entbinden den Käufer, der nicht Verbraucher ist, nicht von seiner Zahlungs- und Abnahmepflicht.

8. Eigentumsvorbehalt
format Messe + Display GmbH behält sich das Eigentum an den format Messe + Display GmbH Produkten bis zum Eingang aller Zahlungen vor. Wir sind berechtigt, die Kaufsache zurückzufordern, wenn der Besteller sich vertragswidrig verhält. Der Besteller ist verpflichtet, solange das Eigentum noch nicht auf ihn übergegangen ist, die Kaufsache pfleglich zu behandeln.

9. Lieferung und Transport
Die Ware wird, sofern nichts anderes vereinbart wird, bis zur Bordsteinkante geliefert. Das bedeutet dass die Ware am Zielort abgeladen und vom Auftragnehmer selbst und die Geschäfts- und Betriebsräume verbracht werden muss. Die Transportgefahr bis zur Bordsteinkante trägt der Auftragnehmer.

10. Gefahrenübergang bei Versendung
Wird die Ware auf Wunsch des Bestellers an diesen versandt, so geht mit der Absendung an den Besteller, spätestens mit Verlassen des Werks/Lagers die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der zufälligen Verschlechterung der Ware auf den Besteller über. Dies gilt unabhängig davon, ob die Versendung der Ware vom Erfüllungsort erfolgt oder wer die Frachtkosten trägt.

11. Versandart , Verpackung und Versandkosten
Wenn vom Auftraggeber nicht ausdrücklich anders gefordert, erfolgt der Versand nach Ermessen des Auftragnehmers entweder durch Spediteur oder Paketdienst. Sämtliche Kosten für Fracht gehen zu Lasten des Auftraggebers. Die Verpackungskosten sind nicht Bestandteil der Frachtkosten.

12. Planung
Planungsarbeiten sind grundsätzlich kostenpflichtig. Ausnahme bilden zur Preisübersicht notwendige Planungsaufgaben sowie die Erstellung von Zeichnungen oder Darstellungen. Sollten darüber hinaus vom Interessenten gewünschte Änderungen oder Varianten anzufertigen sein, behält sich format Messe + Display GmbH das Recht vor, diese nach Aufwand abzurechnen. Diese Regelung gilt auch, wenn es nicht zum Vertragsabschluss kommt.

13. Montage
Soweit format Messe + Display GmbH mit der Anlieferung und/oder Montage von format Messe + Display GmbH Produkten beauftragt ist, hat der Besteller für eine ausreichende Zufahrts- und Parkmöglichkeit im Bereich des anzufahrenden Lieferortes für einen LKW bis mindestens 7,5t zu sorgen. Bei einer Montage durch formatdisplay ist zudem Voraussetzung, dass die für den Einbau, Transport und Montage notwendigen statischen, räumlichen und baulichen Voraussetzungen gegeben sind, damit die Produkte von format Messe + Display GmbH angeliefert, eingesetzt, eingebaut, aufgestellt und/oder montiert werden können. Dies betrifft insbesondere Anfahrts- und Zufahrtswege, Treppen, Aufzüge, Bodenbeläge, Trag- und Bodenkonstruktionen, Decken, Stützen und Wände. Der Besteller hat vor Anlieferung das Vorliegen dieser notwendigen Voraussetzungen auf seine Kosten zu überprüfen. formatdisplay lehnt jede Haftung wegen Fehlens dieser Voraussetzungen ab. Liegen die Voraussetzungen für Anlieferung und Montage nicht vor, hat der Besteller dies formatdisplay mindestens eine Woche vor der Anlieferung mitzuteilen

14. Vermietung von Messeständen, Systembauteilen, Mobiliar und Zubehör
Die Mietzeit für Messestände, Systembauteile, Mobiliar und Zubehör richtet sich nach der Veranstaltungsdauer, beträgt aber maximal 2 Wochen. Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer für die Dauer einer Messe bzw. Veranstaltung. Nicht im Preis enthalten sind Kosten und Gebühren seitens der Messegesellschaft und deren Servicepartner, Kosten für Genehmigungsverfahren (z.B. Statik), Entsorgungskosten sowie Kosten, die aufgrund fehlender Baufreiheit entstehen. Mit der Übergabe oder der Nutzung des Messestandes, der Systembauteile oder anderer Messestandkomponenten gilt die Leistung als erbracht. Nachträgliche Mängel sind unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb 24 Stunden nach ihrem Auftreten mitzuteilen. Fehlende, beschädigte oder farblich veränderte Teile werden zum Neupreis berechnet.

15. Urheberrecht
Entwürfe, Zeichnungen, Farbdarstellungen, Fertigungs- und Montageunterlagen bleiben geistiges Eigentum der format Messe + Display GmbH. Nachbauten, Vervielfältigung sowie die Wiedergabe an Dritte, insbesondere zur baulichen Ausführung ist untersagt.

16. Haftung
Für vom Kunden geliefertes Messeequipment und Exponate übernehmen wir keine Haftung. Das Gleiche gilt für Schäden, welche durch höhere Gewalt verursacht werden und deren Folgeschäden.Im Falle von Streik, Ausschließung, Betriebsstörung, Naturkatastrophen, Krieg, Epidemien, Unfällen und ähnlichen Umständen, die den Betrieb von format Messe + Display GmbH oder von Zulieferern betreffen und die Ausführung der Lieferung nicht nur vorübergehend verunmöglichen oder unzumutbar machen, kann format Messe + Display GmbH ohne Entschädigungspflicht vom Vertrag zurücktreten. Für diesen Fall verpflichtet sich format Messe + Display GmbH, den Käufer unverzüglich über die Nichtverfügbarkeit zu informieren und Gegenleistungen des Käufers unverzüglich zu erstatten. Bereitgestelltes Bildmaterial, Videos, Texte und Pläne werden von uns nicht auf Urheberrecht sowie inhaltliche oder formelle Richtigkeit überprüft. Der Auftraggeber stellt uns von allen Ansprüchen Dritter sowie von Schadensersatzansprüchen durch Rechtsverstöße oder durch Schreibfehler frei.

17. Datenverarbeitung
formatdisplay ist berechtigt die vom Auftraggeber gelieferten Daten gemäß Datenschutzgesetz zu verarbeiten und zu speichern. Des Weiteren kann format Messe + Display GmbH Fotos und Darstellungen von Kundenprojekten innerhalb der eigenen werblichen Kommunikation einsetzen.

18. Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten mit Kaufleuten auf Grund unserer Vertragsbeziehungen zum Kunden ist Stuttgart.

format Messe + Display GmbH
Stand 01.09.2023